Practice Group / Department:

Corporate Department Leadership – Paris

Job Description

We’re Norton Rose Fulbright – a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we’re looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do. 

Mission principale du poste :
Accompagner le développement du département «Corporate» dans le traitement des dossiers en droit des sociétés des clients.

Activités :
La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste. Elle n’est en aucun cas
limitative et pourra faire l’objet de modifications en fonction des nécessités du cabinet :

• Gestion d’un portefeuille de sociétés françaises impliquant la rédaction des actes courants relatifsà leur vie sociale (constitution, approbation des comptes, opérations sur capital, changement dedirigeants, conventions réglementées, dissolution/liquidation, cession d’action…) ;
• Tenue des registres sociaux ;
• Suivi des formalités légales ;
• Analyse de documents dans le cadre d’audit juridique ;
• Assistance aux collaborateurs dans la pratique du secrétariat juridique des sociétés ;
• Coordination avec les intervenants extérieurs (clients, experts-comptables, commissaires aux comptes, administrateurs judiciaires, formalistes, banques…) ;
• Opérations de restructuration (apports partiels d’actifs, fusions, scission, augmentation/réduction de capital social…) ;
• Soutien aux avocats pour toute question juridique de droit des sociétés ;
• Veille juridique.

Les compétences liées aux outils de travail : savoir faire

• Maîtrise des bases de données juridiques (LexisNexis, Dalloz, Infogreffe, Lextenso…) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office) ;
• Maîtrise des bases de données et outils de gestion des flux d’information (CMS, Interaction,Worksite, Workshare Compare) ;
• Maîtrise du House Style ;
• Maîtrise de l’Intranet et d’Internet :
• Maîtrise d’Expert time ;
• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’anglais et du français ;
• Maîtrise du vocabulaire juridique en français et anglais spécifique du département ;
• Maîtrise des techniques de traduction.

Les compétences liées à l’environnement de travail :

• Connaître le droit des sociétés et en maitriser les techniques ainsi que le fonctionnement d’un cabinet d’avocats et les services en rapport avec le poste et les principaux interlocuteurs (marketing, gestion de la clientèle, facturation, know-how) ;
• Connaitre les différents aspects du domaine de l’équipe ; notamment la méthodologie et la conduite des projets ;
• Connaître toutes les procédures internes (Best Practice) et les respecter.

Les compétences relationnelles et savoir être :

• Bonne capacité d’adaptation et gestion des priorités ;
• Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse, discernement ;
• Communication : qualités rédactionnelles, bon relationnel ;
• Rigueur : organisation et méthode, respect des délais ;
• Proactivité : sens de l’anticipation, initiative et réactivité ;
• Discrétion : confidentialité absolue des informations traitées ;
• Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l’urgence, gestion du stress ;
• Attitude positive, dynamisme, esprit d’équipe ;
• Bonne présentation ;
• Ponctualité.

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. 
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here.